Одним из эффективных видов сокращения производственных издержек таких гигантов промышленности как ООО "Газпром" по общему мнению специалистов является возможно более полная автоматизация производственных процессов. Внедрение автоматизированных систем управления требует больших предварительных усилий по сбору, анализу, обработке и классификации актуальной информации об установленном оборудовании, его состоянии, обслуживающем его персонале и т.д. (т.н. паспортизации). При этом большое влияние на удобство и эффективность использования системы оказывает выбранная на начальной стадии проекта степень детализации информации и глубина разузловки технологического оборудования, удобная как для представления в электронном виде для пользователя, так и для выполнения автоматических операций над данными для машины. Ошибки на этом этапе приводят к неудобству работы с системой и повышенным затратам времени и усилий на выполнение многочисленных операций над данными при эксплуатации системы.

Специалистами компании ТрендСерв совместно с заинтересованным персоналом ООО "Газпром ПХГ" был выполнен полный комплекс подготовительных работ для внедрения SAP ERP на филиалах Общества. На первом этапе был проанализирован имеющийся опыт паспортизации и разработаны методологические основы проекта. Для того чтобы осуществить большой объем работы в сжатые сроки, был разработан удобный программный инструмент для сбора данных – ИС «ДП». Благодаря этому за два месяца было собрана и обработана информация о нескольких десятках тысяч единиц оборудования, кроме того были подготовлены работники заказчика для добавления информации при вводе нового и модернизации старого имущества. Определенную трудность представляло то, что филиалы Общества находятся в разных частях страны. Для решения этого вопроса были созданы группы по сбору данных, работающих на местах, и центральная группа методологической поддержки и обработки данных, постоянно находящейся в центральном офисе в Москве. Благодаря этому сбор данных на филиалах заказчика был проведен одновременно на всем предприятии и по единым стандартам. Также следует отметить, что выполняемый компанией проект начал приносить пользу корпорации Газпром уже в ходе его реализации, т.к. руководящий персонал получил доступ к неустаревшей информации об эксплуатируемом оборудовании, и при этом возможность выводить отчеты в географических, технологических, эксплуатационных и других разрезах данных.