Документооборот – это движение документов на предприятии от момента их создания или получения до момента принятия к учету, обработке или передачи в архив.

Автоматизация документооборота направлена на:

 - оптимизацию контроля над документопотоками компании;

 - создание единой рабочей области коммуникации между сотрудниками;

 - организацию централизованного размещения шаблонов документов;

 - снижение объемов ручного ввода и дублирования информации;

 - формирование простой и отлаженной системы согласования документов;

 - повышение продуктивности рабочего процесса.

Преимуществом постановки системы электронного документооборота является ее быстрая окупаемость за счет уменьшение затрат на копирование, расходные материалы, оборудование, персонал. Также вы выигрываете время на этапах поиска и согласования документов. Как итог: сокращаются сроки принятия управленческих решений.

Компания ТрендСерв имеет за плечами многолетний опыт разработки и внедрения таких систем.

Читать полную версию (pdf 2,5 Mb)